Présentation de l'application d'administration

Présentation de l'application d'administration

L'application Relay Admin est l'application mobile permettant de gérer la configuration des comptes Relay et les tâches d'administration depuis un smartphone. Elle est conçue pour les administrateurs qui doivent gérer les utilisateurs, les appareils, les bâtiments, les balises et autres paramètres de compte lorsqu'ils n'ont pas accès à un ordinateur.

Relay a séparé la communication quotidienne et la gestion des comptes en deux applications :

  • Application Relay Communicator : utilisée pour la communication quotidienne au sein de l'équipe

  • Application d'administration Relay : utilisée pour la configuration et la gestion des comptes

Cette séparation permet une communication plus fluide tout en offrant aux administrateurs un espace dédié à la gestion de la configuration.

Que pouvez-vous faire dans l'application Admin ?

Selon la configuration et les autorisations de votre compte, l'application Relay Admin peut vous permettre de :

  • Gérer les utilisateurs

  • Gérer les appareils

  • Afficher les détails de l'appareil

  • Renommer les appareils

  • Gérer les bâtiments

  • Attribuer ou gérer des balises

  • Configurer les paramètres du compte ou de l'emplacement

  • Accédez aux outils d'administration précédemment disponibles dans l'application mobile Relay.

  • Passez de l'interface d'administration de Relay à l'application Communicator selon vos besoins.

Les options exactes dont vous disposez dépendent de vos autorisations Relay.

Commencer

Pour utiliser l'application Relay Admin :

  1. Téléchargez l'application Relay Admin depuis l'Apple App Store ou le Google Play Store.

  2. Ouvrez l'application.

  3. Connectez-vous en utilisant les mêmes identifiants Relay que ceux utilisés pour le tableau de bord Relay ou l'application Communicator.

Si vous utilisez déjà l'application Relay Communicator et que vous ouvrez une fonction d'administration depuis la section « Plus » , il se peut que l'on vous invite à télécharger Relay Admin. Une fois Relay Admin installé, les deux applications partagent votre session.

Accéder à Relay Admin depuis l'application Communicator

Si vous disposez des autorisations d'administrateur, vous pourrez voir les options de configuration dans la section « Plus » de l'application Relay Communicator.

Lorsque vous sélectionnez une option d'administration :

  1. L'application Communicator vous invitera à ouvrir ou à télécharger Relay Admin.

  2. Une fois Relay Admin installé, l'outil d'administration sélectionné s'ouvrira dans Relay Admin.

  3. Vous pouvez effectuer la tâche administrative depuis l'application Admin.

Vous pouvez également revenir à l'application Communicator depuis Relay Admin lorsque vous devez reprendre la communication.

Gestion des utilisateurs et des appareils

Les administrateurs peuvent utiliser l'application Relay Admin pour consulter et gérer les utilisateurs ou les appareils du compte. Lors de la consultation d'un utilisateur ou d'un appareil, des informations telles que :

  • Nom

  • Canal actuel

  • Niveau de batterie

  • État de la connectivité

  • Informations de localisation, si activées

  • Informations matérielles ou de compte nécessaires pour l'assistance

Les administrateurs peuvent également effectuer des actions telles que renommer un appareil ou mettre à jour les paramètres relatifs à l'utilisateur.

Gestion des bâtiments et des balises

Si votre compte utilise des bâtiments, la géolocalisation intérieure ou des balises, l'application Relay Admin peut inclure des outils pour vous aider à gérer ces configurations.

Cela peut inclure des tâches telles que :

  • Visite ou gestion des bâtiments

  • Attribution de balises

  • Mise à jour de la configuration relative aux balises

  • Prise en charge de la configuration en intérieur

Les options disponibles peuvent varier en fonction de la configuration de votre compte.

Autorisations

L'accès à l'application d'administration Relay dépend de votre rôle et de vos autorisations. Si vous ne disposez pas des autorisations requises, certaines fonctionnalités d'administration pourraient ne pas être disponibles.

Si vous pensez avoir droit à un outil d'administration qui n'est pas visible, contactez votre administrateur système Relay ou votre responsable de la réussite client.

Qui devrait utiliser l'application Admin ?

L'application Admin est idéale pour :

  • Administrateurs de comptes relais

  • Gestionnaires responsables de la configuration des utilisateurs ou des appareils

  • Les membres de l'équipe qui configurent les bâtiments ou les balises

  • Toute personne ayant déjà utilisé l'application mobile Relay pour la gestion de son compte.

Notes

L'application Relay Admin est conçue pour la configuration et les tâches administratives. Pour la communication quotidienne de l'équipe, utilisez l'application Relay Communicator.

Les fonctionnalités disponibles peuvent varier en fonction du plan de service Relay de votre organisation, de la configuration de votre compte et des autorisations des utilisateurs.