Comment configurer des incidents de code couleur et de phrase personnalisés
Objectif
Environnement / S'applique à
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Veuillez noter:
- Les incidents de phrases personnalisées ne sont disponibles que sur les forfaits Pro ou Entreprise.
- Vous devrez configurer des groupes avant de configurer les incidents. Pour plus d’informations sur la configuration des groupes, consultez cet article.
- La configuration des workflows d'incidents s'applique uniquement aux incidents de code couleur et d'expression personnalisée. La configuration d’un incident de panique ne peut être effectuée que par un membre des équipes Relay Customer Success ou Support.
Incidents de clic
Cliquez sur Configuration de l'incident
Cliquez sur Configurer la phrase d'incident
Pour les utilisateurs du Plan Essentiel, choisissez votre code couleur
Pour les utilisateurs du plan Pro, créez une phrase personnalisée
Sélectionnez le groupe pouvant déclencher cet incident
Note:
Si tous les utilisateurs doivent pouvoir déclencher cet incident, cliquez sur Sélectionner tous les utilisateurs.
Si vous n'avez pas encore configuré vos groupes, cliquez sur Configurer des groupes. La configuration de groupes à partir d'ici annulera le processus de configuration de l'incident et vous amènera à la configuration du groupe.
Cliquez sur Soumettre
Choisissez entre un groupe de répondeurs de base ou un groupe de répondeurs avancés. Si vous utilisez la configuration de répondeur de base, passez à l'étape 10. Si vous utilisez des groupes de répondeurs avancés, passez à l'étape 15.
Remarque : Un groupe de répondeurs de base est un groupe unique d'utilisateurs qui sont avertis, communiquent et peuvent résoudre l'incident. Choisir Avancé autorisera plusieurs groupes de intervenants pour un incident. Avec Advanced, il y aura un groupe qui sera uniquement notifié, un groupe qui sera notifié et pourra communiquer, et un groupe qui aura un accès complet, y compris la résolution d'une panique.
Remarque : Un groupe de répondeurs de base est un groupe unique d'utilisateurs qui sont avertis, communiquent et peuvent résoudre l'incident. Choisir Avancé autorisera plusieurs groupes de intervenants pour un incident. Avec Advanced, il y aura un groupe qui sera uniquement notifié, un groupe qui sera notifié et pourra communiquer, et un groupe qui aura un accès complet, y compris la résolution d'une panique.
Pour les groupes de répondeurs de base :
Sélectionnez votre groupe de répondeurs
Cliquez sur Soumettre
Choisissez un e-mail pour être averti lorsqu'une panique est déclenchée
Choisissez si l'auteur est en mesure de communiquer avec les intervenants pendant l'incident.
Choisissez si l'expéditeur doit être averti lorsque son incident est reconnu
Pour les groupes de répondeurs avancés :
- Si vous choisissez un groupe de répondeurs avancés, sélectionnez le groupe de répondeurs qui doit répondre à l'incident.
- Sélectionnez le groupe qui peut communiquer pendant l'incident
- Sélectionnez le groupe qui doit être informé de l'incident
- Choisissez un e-mail pour être averti lorsqu'une panique est déclenchée
- Choisissez si l'auteur est en mesure de communiquer avec les intervenants pendant l'incident.
- Choisissez si l'expéditeur doit être averti lorsque son incident est reconnu
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